О протоколе заседания краевой комиссии по внедрению информационных технологий в системе государственного и муниципального управления от 18.02.2013

     В разделе «Документация» сайта нашего учреждения размещена копия протокола заседания краевой комиссии по внедрению информационных технологий в системе государственного и муниципального управления от 18.02.2013.

На заседании рассмотрены вопросы:

1.     О выполнении требований IV этапа перехода на предоставление в электронном виде государственных и муниципальных услуг, предусмотренных распоряжением Правительства РФ от 17.12.2009 № 1993-р (в ред. распоряжения от 28.12.2011 № 2415-р).

2.     О предоставлении в электронной форме государственных услуг краевым государственным бюджетным учреждением «Алтайская краевая универсальная научная библиотека им. В.Я. Шишкова».

3.     Об утверждении плана-графика организации предоставления в электронном виде государственных и муниципальных услуг в 2013 году.

По первому вопросу выступили представители КГБУ ОЭПАК, Главалтайсоцзащиты,  Главного управления образования и молодежной политики Алтайского края, Главного управления Алтайского края по здравоохранению и фармацевтической деятельности, управления Алтайского края по культуре и архивному делу,  управления ЗАГС Алтайского края, ответственных за организацию оказания в электронной форме государственных услуг.

Оценка ситуации показывает, что необходимы дополнительные усилия со стороны органов исполнительной власти и органов местного самоуправления по выполнению требований распоряжений Правительства РФ от 17.12.2009 № 1993-р и от 28.12.2011 № 2415-р.

Согласно протоколу заседания на краевой комиссии решено:

1.   Принять к сведению информацию Главного  управления образования и молодежной политики Алтайского края, Главалтайсоцзащиты, Главного управления Алтайского края по здравоохранению и фармацевтической деятельности, управления ЗАГС Алтайского края.

2.   Повторно отметить необходимость активной работы со стороны ведомств, перечисленных в пункте 1 данного решения, по созданию ведомственных информационных систем для организации предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме.

3.   Рекомендовать Главному  управлению образования и молодежной политики Алтайского края, Главалтайсоцзащите, Главному управлению Алтайского края по здравоохранению и фармацевтической деятельности:

1)   завершить разработку проектной документации, в том числе технических заданий, на организацию предоставления государственных услуг в электронную форму, и направить  её для заочного рассмотрения в краевую комиссию до 01.05.2013;

2)   организовать согласование с комитетом по финансам, налоговой и кредитной политике возможности финансирования создания ведомственных информационных систем для организации предоставления в электронной форме государственных услуг.

4.   Рекомендовать управлению ЗАГС Алтайского края организовать работу по предоставлению в электронной форме государственной услуги по регистрации актов гражданского состояния во исполнение требований распоряжения Правительства РФ от 17.12.2009 №1993-р.

5.   Рекомендовать главам администраций муниципальных образований обеспечить постоянную работу по внесению в программный комплекс «Реестр государственных услуг» сведений обо всех государственных и муниципальных услугах, включённых в муниципальный реестр государственных и муниципальных услуг, а также в срок до 01.05.2013 оценить полноту реестров муниципальных услуг с учётом перечня типовых муниципальных услуг с элементами межведомственного взаимодействия, разработанного национальным исследовательским университетом «Высшая школа экономики» (приложение 6) и перечня типизируемых государственными и муниципальных услуг, предоставляемых органами местного самоуправления края, размещённого на сайте КГБУ ОЭПАК (oepak22.org).

6.   КГБУ «Оператор электронного правительства Алтайского края» провести анализ информации о количестве и составе услуг, включённых в муниципальные реестры, по муниципальным образованиям Алтайского края, и представить результаты анализа на заседании краевой комиссии.

По информации управления Алтайского края по культуре и архивному делу в библиотеках края уже более 10 лет используется информационная система «ИРБИС», которую возможно использовать для предоставления в электронном виде двух услуг, предусмотренных для оказания в электронном виде в первоочередном порядке, а именно услуг «Предоставление доступа к оцифрованным изданиям, хранящимся в библиотеках, в том числе к фонду редких книг, с учетом соблюдения требований законодательства Российской Федерации об авторских и смежных правах», «Предоставление доступа к справочно-поисковому аппарату библиотек, базам данных».

Ещё 7 государственных услуг указанного управления предполагается перевести в электронный вид с использованием единой информационной системы для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме.

По итогам рассмотрения вопроса решили:

1.             Принять к сведению информацию управления Алтайского края по культуре и архивному делу, КГБУ «Алтайская краевая универсальная научная библиотека им.В.Я. Шишкова».

2.             Одобрить результаты оценки ведомственных информационных систем, проведённой управлением Алтайского края по культуре и архивному делу.

3.             Рекомендовать управлению Алтайского края по культуре и архивному делу:

1)            направить не позднее 01.05.2013 в краевую комиссию для заочного рассмотрения проектную документацию, в том числе техническое задание, на организацию предоставления в электронной форме государственных и муниципальных услуг в сфере культуры;

2)            организовать согласование с комитетом по финансам, налоговой и кредитной политике необходимости выделения финансирования для создания ведомственной информационной системы для организации предоставления в электронной форме государственных услуг;

3)            обеспечить организацию предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере культуры, в соответствии с  планом-графиком организации предоставления в электронном виде государственных и муниципальных услуг в 2013 году.

По итогам рассмотрения третьего вопроса утверждён план-график организации предоставления в электронном виде государственных и муниципальных услуг в 2013 году.

План-график содержит разделы: «Раздел I. Перечень государственных и муниципальных услуг, которые рекомендуется перевести в электронную форму с использованием ведомственных информационных систем», «Раздел II. Перечень государственных услуг, которые рекомендуется перевести в электронную форму с использованием единой информационной системы», «Раздел III. Перечень муниципальных услуг, которые рекомендуется перевести в электронную форму с использованием единой информационной системы».

Основным критерием для включения государственных и муниципальных услуг в план-график является востребованность услуг потребителями. Главной задачей на текущий момент является перевод в электронный вид первоочередных государственных и муниципальных услуг, перечень которых утверждён распоряжением Правительства РФ от 17.12.2009 №1993-р, а также обеспечение организации предоставления в электронной форме государственных и муниципальных услуг, наиболее часто встречающихся в реестрах муниципальных услуг различных муниципальных районов (городских округов).

Для организации предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде, включённых в раздел I, планируется использовать ведомственные информационные системы. Это позволит обрабатывать заявления на оказание услуг, поступающие с Единого портала государственных и муниципальных услуг, в синхронном режиме, т.е. оперативно с минимальными трудозатратами для государственных и муниципальных служащих.

Государственные и муниципальные услуги, указанные в разделах II и III, рекомендовано переводить в электронный вид с использованием единой информационной системы, окончательный выбор которой планируется осуществить на заседании комиссии в июне 2013 года.